Naucz się cenić swój czas

Na początek musisz zrozumieć, że czas jest najcenniejszym zasobem na tej ziemi. Pomyślcie o tym: czas to zasób, dzięki któremu przeżywacie swoje życie. W dniu, w którym skończy ci się czas, nie będziesz już żył. Twój czas, w przeciwieństwie do pieniędzy, jest rzadkim, nieodnawialnym zasobem.

Gdy minie minuta, już nigdy nie powróci. Jeśli więc chcesz oszczędzać czas, musisz zrozumieć tę zasadę i zacząć traktować swój czas tak, jak powinien być traktowany - jako najcenniejszy zasób.

Kiedy coś jest dla ciebie bardzo cenne, jak to traktujesz? Z wielką starannością, prawda? Właśnie to powinieneś zrobić ze swoim czasem: dbać o niego tak, jakby był Twoim największym dobrem!

Weźmy na przykład gitarzystę, który jest pasjonatem swojego instrumentu. Jak traktuje swoją gitarę? Z największą troską na świecie. Konserwuje go, dba o niego i upewnia się, że NIGDY nie upuści go na podłogę. Czy zapalony gitarzysta zaniedbałby dbałość o swoją gitarę? Nigdy, nawet za milion lat, ponieważ jest to dla niego bardzo cenne. A zatem dlaczego miałbyś marnować swój najcenniejszy zasób (który, nawiasem mówiąc, jest wart o wiele więcej niż gitara gitarzysty)?
– Mając więc świadomość jego wielkiej wartości, naucz się cenić swój czas i nie marnować go niepotrzebnie.
– Unikaj rzeczy bezużytecznych, które nie służą niczemu
– Walka z naturalną skłonnością do prokrastynacji
– Walcz o maksymalne wykorzystanie swojego czasu każdego dnia

Prowadź dzienniczek aktywności przez 1 tydzień. Jeśli więc czujesz, że marnujesz czas, a przynajmniej nie wykorzystujesz go w pełni, dlaczego nie zacząć od ustalenia, dokąd zmierza Twój czas?

Trudno jest cokolwiek zmienić, jeśli nie wie się, co tak naprawdę marnuje się w czasie, prawda? Dlatego zachęcamy do prowadzenia „dziennika czasu” przez jeden tydzień. Czym on jest? To po prostu zapis tego, jak wykorzystałeś każdą godzinę swojego dnia. I to przez cały tydzień.

Jest to bardzo proste: można użyć notatnika, dziennika papierowego lub elektronicznego albo bardziej zaawansowanej aplikacji. Tam też zapisujesz, jak minął każdy dzień. Ważna zasada: Bądź ze sobą szczery.
– Jeśli straciłeś czas przy ekspresie do kawy z kolegami, zapisz to.
– Jeśli spędziłeś cały ranek na odpowiadaniu na e-maile, zapisz to.
– Jeśli przez godzinę zwlekałeś z pisaniem na telefonie, zapisz to.
– Jeśli poszedłeś spać o północy, a nie o 21:00, zapisz to.

Jest to samoocena, która ma na celu wskazanie osób często marnujących czas, aby można było coś z tym zrobić. Przestań być stale podłączony do poczty elektronicznej i telefonu. Ta kolejna wskazówka wydaje się tak oczywista, ale ile osób rzeczywiście ją stosuje? To zadziwiające, ile czasu dziennie marnujemy, siedząc w skrzynce mailowej lub korzystając z telefonu!

I nie licząc czasu spędzonego na odpowiadaniu na SMS-y, telefony i powiadomienia z mediów społecznościowych. W pracy tak łatwo jest zostawić skrzynkę pocztową otwartą przez cały dzień.

Wszyscy boimy się, że przegapimy coś ważnego lub rozczarujemy kogoś, nie reagując wystarczająco szybko. Ale co z Twoją wydajnością?

Podczas gdy Ty spędzasz czas na odbieraniu poczty elektronicznej lub telefonu, Twoja własna praca nie jest wykonywana. Zadanie, które można było wykonać w ciągu 2 godzin, zajmie ci 4 godziny, ponieważ podzieliłeś swoją uwagę... Aby mieć więcej czasu, wyrób w sobie nawyk zamykania skrzynki pocztowej i telefonu, gdy chcesz wykonać ważne zadanie. Pozwoli Ci to zoptymalizować koncentrację i szybciej wykonać zadania. To z pewnością zaoszczędzi Ci sporo czasu.

I zawsze pamiętaj o tym, że świat nie przestanie się kręcić, bo nie odpowiedziałeś na wiadomość e-mail lub SMS w ciągu godziny. Oczywiście wszyscy musimy zapewnić rozsądny czas reakcji, ale nie musimy działać natychmiast. Zmień ten nawyk, a zaczniesz zaoszczędzać niesamowitą ilość czasu!

Nie ulega wątpliwości, że im szybciej wykonasz zadanie, tym mniej czasu Ci ono zajmie. Logiczne, prawda? Na przykład, jeśli nauczysz się szybciej pisać na komputerze, to dokument na 2000 słów, który masz napisać, zajmie Ci znacznie mniej czasu, niż gdybyś miał problemy z pisaniem na klawiaturze...

Każda codzienna czynność, którą nauczysz się wykonywać szybciej, pozwoli Ci poświęcić mniej czasu na to zadanie, a tym samym zaoszczędzić czas na inne rzeczy.

Jeśli więc chcesz mieć więcej czasu, naucz się pracować szybciej nad niektórymi zadaniami. W Internecie można znaleźć wiele wskazówek dotyczących wydajności, które pomogą Ci pracować szybciej. Możesz więc przeprowadzić testy i samodzielnie sprawdzić, jakie czynności dają najlepsze rezultaty. W przeciwnym razie podajemy kilka szybkich i łatwych wskazówek.

Naucz się szybciej pracować na komputerze. Szybsze pisanie, zaawansowane narzędzia, opanowanie podstawowych skrótów klawiaturowych itp.

Stosuj technikę blokady czasowej, aby wyznaczyć sobie limit czasowy na wykonanie zadań. Wywiera to na Ciebie zdrową presję i sprawia, że pracujesz szybciej.

Pozbądź się tendencji do bycia perfekcjonistą. Zawsze powtarzaj sobie, że „zrobione jest lepsze od doskonałego”. Rób rzeczy dobrze, ale nie gub się w niepotrzebnych szczegółach, które przedłużają wykonanie zadania. Uprość swoje działania, aby od razu przejść do rzeczy i nie robić nic zbędnego. Pracuj szybciej, a będziesz mieć więcej czasu.

Ważne jest również to, aby mieć każdego dnia przynajmniej chwilę dla siebie. Kwestię pracy chyba już omówiliśmy, dlatego teraz pokrótce zajmijmy się innymi rzeczami. Czyli między innymi wykorzystaniem internetu. Z pewnością doskonale zdajesz sobie sprawę z tego, ile czasu poświęcasz każdego tygodnia na staniu w kolejkach. Tymczasem warto zrozumieć, że wiele rzeczy jesteśmy w stanie załatwić drogą internetową i w ten sposób zaoszczędzić czas.

Przykładem jest między innymi recepta online. Zamiast czekać w kolejce do lekarza, skorzystajmy z jednej ze stron internetowych i zdobądźmy w ten sposób potrzebne nam lekarstwa. Pamiętajmy jednak, że jeśli czujemy się źle, to koniecznie skonsultujmy się ze specjalistą. Często lek to za mało, ważna jest również odpowiednia diagnoza.